¿Qué es el Incoterm EXW
(Ex Works)?
El Incoterm EXW significa “Ex Works” o “En Fábrica” en español, es uno de los Incoterms establecidos en la versión más reciente de 2020.
Es un término que indica que el vendedor cumple con su obligación de entregar la mercancía al comprador en su propio establecimiento, fábrica o almacén. En este caso, el vendedor no tiene responsabilidad en el transporte de la mercancía ni en los trámites aduaneros.
Responsabilidades del vendedor en el Incoterm EXW
Las responsabilidades del vendedor en una transacción EXW incluyen:
- Preparar los bienes: El vendedor debe preparar y empaquetar los bienes de acuerdo con las especificaciones del contrato y asegurarse de que estén listos para su recolección en la fecha acordada.
- Notificación al comprador: El vendedor debe notificar al comprador cuando los bienes estén listos para su recolección en el lugar designado.
- Entrega de los bienes: El vendedor debe entregar los bienes al comprador en el lugar acordado, pero no está obligado a cargarlos en el vehículo de transporte.
Responsabilidades del comprador en el Incoterm EXW
Las responsabilidades del comprador en una transacción EXW incluyen:
- Transporte: El comprador debe organizar y pagar el transporte de los bienes desde las instalaciones del vendedor hasta su destino final.
- Carga de los bienes: El comprador es responsable de cargar los bienes en el vehículo de transporte.
- Trámites aduaneros: El comprador debe realizar y pagar los tramites aduaneros de exportación e importación, así como cualquier otro trámite relacionado con la transacción.
- Seguro: El comprador debe contratar y pagar un seguro para los bienes durante el transporte, si así lo desea.
¿Cuándo utilizar el Incoterm EXW?
El Incoterm EXW es recomendable en las siguientes situaciones:
- Cuando el comprador tiene un amplio control sobre el transporte: Si el comprador cuenta con una red de transporte establecida y puede gestionar de manera eficiente el transporte de la mercancía, el Incoterm EXW es una buena opción.
- Cuando la mercancía requiere de trámites aduaneros especiales: En casos donde la mercancía requiera de permisos o licencias especiales para su exportación, el Incoterm EXW permite al comprador gestionar los trámites necesarios.
- Cuando el vendedor no desea involucrarse en el transporte: Si el vendedor prefiere centrarse en la producción y venta de la mercancía y no desea asumir responsabilidades en el transporte, el Incoterm EXW es adecuado.
Surgen entonces varias preguntas sobre EXW:
- ¿Cómo se traduce esto en una operación real?
- ¿Permitiría el vendedor que el transportista del comprador utilice su propia maquinaria y mano de obra para estibar la mercancía?
- ¿Permitiría el vendedor que el transportista realice operaciones y desorden en su almacén?
- ¿Cuál sería el seguro más adecuado en esta situación?
- ¿Cómo sería la seguridad laboral y otras consecuencias de esto?
Ahora bien, si la mercancía debe ser exportada a otro país, los problemas se incrementan. Ya que, como decíamos antes, corresponde al comprador exportar la mercancía.
Sin embargo, en la mayoría de los países solamente las entidades registradas en dicho país pueden exportar mercancías. Y a esto todavía hay que agregar potenciales inconvenientes relacionados con los impuesto sobre el valor añadido (IVA, GST).
Es decir, a menos que el vendedor tenga evidencia de que se trata de una exportación, el país al que se exporta debe aplicar dicho impuesto. De lo contrario esta operación se considerará como una venta local. En consecuencia, usar el Incoterm EXW en esta casuística es casi imposible, tal como se describe en la Guía Oficial de Incoterms 2020.
Ventajas y desventajas
Ventajas:
- Para el vendedor: El EXW es beneficioso para el vendedor, ya que implica menos responsabilidades y costos en comparación con otros Incoterms. Además, el vendedor no necesita preocuparse por el transporte o los trámites aduaneros.
- Para el comprador: El comprador tiene un mayor control sobre el transporte y los costos asociados, lo que puede resultar en ahorros si se gestiona de manera eficiente.
Desventajas:
- Para el vendedor: El vendedor puede perder oportunidades de negocio si el comprador no está familiarizado con los trámites aduaneros y de transporte, lo que puede resultar en demoras o costos adicionales.
- Para el comprador: El comprador asume una mayor responsabilidady riesgo en la transacción, lo que puede resultar en costos adicionales si no se manejan adecuadamente los trámites aduaneros y de transporte.
Alternativas al Incoterm EXW
Si el Incoterm EXW no se ajusta a las necesidades específicas de una transacción, existen otros Incoterms que pueden ser más apropiados. Algunas alternativas incluyen:
- FCA (Free Carrier): En este Incoterm, el vendedor entrega los bienes al transportista designado por el comprador en un lugar acordado. El vendedor se encarga de los trámites aduaneros de exportación, pero el comprador asume la responsabilidad a partir de ese momento.
- CPT (Carriage Paid To): El vendedor se encarga del transporte y los costos hasta un lugar acordado en el país de destino, pero el riesgo se transfiere al comprador una vez que los bienes son entregados al transportista.
- CIP (Carriage and Insurance Paid To): Similar al CPT, pero el vendedor también proporciona un seguro de transporte para los bienes. Este incoterm
Conclusión
El Incoterm EXW es una opción popular en transacciones comerciales debido a sus ventajas para el vendedor y para compradores experimentados. Sin embargo, también conlleva riesgos y responsabilidades adicionales para el comprador, lo que puede no ser adecuado en todas las situaciones. Al elegir el Incoterm adecuado para una transacción, es importante considerar las necesidades y capacidades específicas de ambas partes, así como las características del producto y la logística involucrada.
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